Dr-futuer
06-22-2006, 11:59 PM
يمكن لأي شخص أن يرتقي بمستوى كفاءته بأقل جهد من خلال التعرف إلى مبدأ 80/20 والإفادة منه عملياً ، ذلك المبدأ ذائع الصيت الذي يؤكد أن 80% من حجم النتائج التي يحققها الفرد سواء في مجال العمل أو الحياة ما هي إلا نتاج 20% فقط من كم الجهد المبذول .
يعد مبدأ 80/20 واحداً من أهم المبادئ التي يكمن في داخلها سر نجاح الأفراد
والمنظمات الأكثر فاعلية وكفاءة.هل هذه القاعدة دقيقة؟ :
- أول من وضع هذه القاعدة في الإدارة هو الاقتصادي الإيطالي الشهير "باريتو" عام 1897 عندما وجد أن توزيع الثروة في مجتمعه هو بهذه النسبة فعلاً وأن الأثرياء القليلين هم الذين يتحكمون في نسبة لا تقل عن 80% من الثروة .
- وهذه القاعدة قاعدة تقريبية وصفية لما يحصل من وصولنا من جهة بذل الوسائل للوصول للأهداف , وقد تصدق بصورة دقيقة في بعض الأحيان , بل إن بعض الإداريين يراها دقيقة لأكبر مدى ويرى أن تحققها أمر واقع بالتجربة .
ما هو هذا المبدأ وكيفية تطبيقه هذا ما سوف نعرفه ؟؟
يعتمد هذا المبدأ على مذهب ( القليل يأتي بالكثير) وذلك بخلاف ما يعتقده الكثير منا وهو( أن الكثير يأتي بالكثير).
عادة ما نبذل قصارى الجهود والإمكانيات ونستنزف طاقاتنا في عمل ما حتى نتمكن من الوصول للقمة.
لكن!!
في هذا المبدأ سنرى كيف أننا سنبذل أقل الجهود ونحصل على أعلى النتائج ونصل للقمة
يبدو كلامي هذا خرافياً وغير منطقي أبداً وأنا معكم في ذلك ولكن استكملوا معي الموضوع لتصل لكم الفكرة
أليس لدى كل واحد منا التزامات وارتباطات ومهام في شؤون شتى؟؟
من هذه المهام ما تستمتع بممارستها ومنها ما يجب عليك ممارستها ومنها الشئ الغير ضروري ومنها الشئ الذي لا تحبه ولكنك مجبر على فعله
في مبدأ 80/20 نريد منك أن تركز كل اهتمامك على 20% فقط من أعمالك وعلاقاتك ومهامك
فلا داعي من أن تقوم بأعمال لا تحبها ولن تضيف لك شيئاً وليس من الضروري أن تتواصل مع أشخاص لا تحبهم ولن يضيفوا لك شيئاً إنما هم مصدر للإزعاج ومضيعه للوقت.
لو فكرت للحظه في ما قمت به خلال السنه الماضية وتقارنها بالنتائج ستلاحظ أنك كنت طوال العام مشغول وليس لديك الوقت وبالمقابل لم تحقق الانجاز الذي يقتضه ذلك الانشغال كله
كثيراً ما نسمع خصوصاً لدى الطلبة (النتيجة ماهي قد التعب اللي تعبناه) وهذا صحيح
لأنك كنت مشتت لطاقاتك واهتماماتك هنا وهناك ولم تحصر تركيزك على الدراسة وحدها .
كيف نطبق هذه القاعده نحن كطلبة وأفراد في المجتمع؟؟
في الحياة الدراسية :
1- حدد المواد الأساسية التي لها أكبر مجموع من الدرجات واجعلها نصب عينيك في المذاكرة والمراجعة .
2- أما المواد الباقية وهي كثيرة – وليس لها نفس القيمة الكبيرة من الدرجات – فعليك اختيار الأجزاء الهامة منها – وهي قليلة – وهي التي يتكرر ورودها في الامتحانات فعليك بدراستها دراسة جيدة .
3- يبقى عندك أجزاء كثيرة من تلك المواد التي اخترت منها الهام منها فعليك دراسة هذه الأجزاء الكثيرة –غير الهامة – دراسة سريعة بمجهود قليل - 20%- .
4- حاول المراجعة للجميع بنفس درجة التركيز السابقة في الدراسة .
في العلاقات الشخصية :
لاشك أننا نتعرف يومياً على أنماط مختلفة من الناس بل وتربطنا بكثيرين علاقات كثيرة وقد تكون علاقاتنا إيجابية وقد تكون سلبية فنحن بحاجة إذن إلى تحديد أقل عدد من هؤلاء للوصول إلى أكبر نتيجة من قوة العلاقات . فعلينا اتباع التالي :-
1- انتقاء أفضل الشخصيات التي تتوافق مع أهدافك ومنهاجك في الحياة – ولتكن 20% ممن تعرف .
2- التركيز معهم في العلاقة الشخصية والتقرب إليهم وتوطيد الصلات معهم بدرجة كبيرة – ولتكن 80% .
3- بالنسبة للشخصيات الأقل أهمية فيمكن أن نتعامل معها باهتمام أقل – 20% من الاهتمام مثلاً .
وهنا لي وقفة استدراك( نحن كمسلمين ينبغي أن يكون لنا كم موحد لنعامل الجميع بقدر من البشاشة وسماحة الوجه لاسيما في مجال الدعوة) والمقصود في هذه القاعدة أن اختلاف الاهتمام بالأشخاص يكون في التعامل الاجتماعي والمهني فقط.
نصائح وتوجيهات لاكتساب البصيرة التي تمكنك من رؤية قاعدة وتطبيقها بفعالية :
1- تطلع دائماً إلى الأداء المتميز واهتم بالإنجاز البارز . وحاول أن تعزو هذه الإنجازات إلى أهم عدد من الوسائل والعناصر الفعالة التي ساهمت في إنجازها .
2- لا تحجم عن الخوض في أي مشروع جديد إشفاقاً من حجم الجهد والموارد المطلوبة لأدائه على خير وجه . ذلك أن ما تسعى إليه يجب أن يكون هو تحقيق 80% من النجاح وليس 100% .
3-انتق أهدافك بدقة لكن لا تبلغ حد الإيمان الأعمى بنجاحها رغم تغير الظروف .
4- لا تتردد في تغيير أهدافك واختيار أهداف جديدة عند تغير الظروف المحيطة , ولا تتمسك بأهدافك القديمة إذا لم تحرز النجاح الذي خطط له والأفضل لك أن تتخلى عنها بمحض رغبتك قبل أن يجبرك غيرك على ذلك !!
5- ابحث عن النجاح والتميز في نطاق ضيق 20% فقط من المجال الذي تظن أنه يمكنك التأثير داخله .
6-تخل عن الأعمال التي يستطيع غيرك إنجازها بطريقة أفضل وبسرعة أكبر، و لا تقم إلا بالأنشطة التي تحبها بنسبة 80% وابتعد عن التنافس في الأنشطة التي لا تحبها إلا بنسبة 20% , لأنه من الغالب أنك ستخسر وتفقد جزءاً من طاقتك ووقتك .
7- تذكر أن 20% من المحاولات الفاشلة تسبب 80% من (عقدة الفشل) فركز جهدك على الأنشطة التي تمنحك الإحساس بالنجاح .
9- امنح الأهداف الحاسمة 80% من وقتك وجهدك و لا تفرط أو تبالغ في وضع الأهداف التي تفقدك تركيزك .
تطبيقات عملية للقاعدة:
- في الأعمال التجارية قد تأتي أكبر نسبة من الأرباح من نسبة قليلة جداً من المنتجات 80/20 .
- في مجال التربية نحن لا نطبق مما نعرفه من مبادئ التربية أكثر من نسبة قليلة نحصل بها على أكثر ما نتمنى من النتائج !!
- في الموارد يتحكم 20% من سكان العالم في 80% من موارده بينما يبقى الباقي لا يحصل إلا على النسبة الباقية يعانون الفقر والجوع .وللموضوع تتمة...انتظرونا
يعد مبدأ 80/20 واحداً من أهم المبادئ التي يكمن في داخلها سر نجاح الأفراد
والمنظمات الأكثر فاعلية وكفاءة.هل هذه القاعدة دقيقة؟ :
- أول من وضع هذه القاعدة في الإدارة هو الاقتصادي الإيطالي الشهير "باريتو" عام 1897 عندما وجد أن توزيع الثروة في مجتمعه هو بهذه النسبة فعلاً وأن الأثرياء القليلين هم الذين يتحكمون في نسبة لا تقل عن 80% من الثروة .
- وهذه القاعدة قاعدة تقريبية وصفية لما يحصل من وصولنا من جهة بذل الوسائل للوصول للأهداف , وقد تصدق بصورة دقيقة في بعض الأحيان , بل إن بعض الإداريين يراها دقيقة لأكبر مدى ويرى أن تحققها أمر واقع بالتجربة .
ما هو هذا المبدأ وكيفية تطبيقه هذا ما سوف نعرفه ؟؟
يعتمد هذا المبدأ على مذهب ( القليل يأتي بالكثير) وذلك بخلاف ما يعتقده الكثير منا وهو( أن الكثير يأتي بالكثير).
عادة ما نبذل قصارى الجهود والإمكانيات ونستنزف طاقاتنا في عمل ما حتى نتمكن من الوصول للقمة.
لكن!!
في هذا المبدأ سنرى كيف أننا سنبذل أقل الجهود ونحصل على أعلى النتائج ونصل للقمة
يبدو كلامي هذا خرافياً وغير منطقي أبداً وأنا معكم في ذلك ولكن استكملوا معي الموضوع لتصل لكم الفكرة
أليس لدى كل واحد منا التزامات وارتباطات ومهام في شؤون شتى؟؟
من هذه المهام ما تستمتع بممارستها ومنها ما يجب عليك ممارستها ومنها الشئ الغير ضروري ومنها الشئ الذي لا تحبه ولكنك مجبر على فعله
في مبدأ 80/20 نريد منك أن تركز كل اهتمامك على 20% فقط من أعمالك وعلاقاتك ومهامك
فلا داعي من أن تقوم بأعمال لا تحبها ولن تضيف لك شيئاً وليس من الضروري أن تتواصل مع أشخاص لا تحبهم ولن يضيفوا لك شيئاً إنما هم مصدر للإزعاج ومضيعه للوقت.
لو فكرت للحظه في ما قمت به خلال السنه الماضية وتقارنها بالنتائج ستلاحظ أنك كنت طوال العام مشغول وليس لديك الوقت وبالمقابل لم تحقق الانجاز الذي يقتضه ذلك الانشغال كله
كثيراً ما نسمع خصوصاً لدى الطلبة (النتيجة ماهي قد التعب اللي تعبناه) وهذا صحيح
لأنك كنت مشتت لطاقاتك واهتماماتك هنا وهناك ولم تحصر تركيزك على الدراسة وحدها .
كيف نطبق هذه القاعده نحن كطلبة وأفراد في المجتمع؟؟
في الحياة الدراسية :
1- حدد المواد الأساسية التي لها أكبر مجموع من الدرجات واجعلها نصب عينيك في المذاكرة والمراجعة .
2- أما المواد الباقية وهي كثيرة – وليس لها نفس القيمة الكبيرة من الدرجات – فعليك اختيار الأجزاء الهامة منها – وهي قليلة – وهي التي يتكرر ورودها في الامتحانات فعليك بدراستها دراسة جيدة .
3- يبقى عندك أجزاء كثيرة من تلك المواد التي اخترت منها الهام منها فعليك دراسة هذه الأجزاء الكثيرة –غير الهامة – دراسة سريعة بمجهود قليل - 20%- .
4- حاول المراجعة للجميع بنفس درجة التركيز السابقة في الدراسة .
في العلاقات الشخصية :
لاشك أننا نتعرف يومياً على أنماط مختلفة من الناس بل وتربطنا بكثيرين علاقات كثيرة وقد تكون علاقاتنا إيجابية وقد تكون سلبية فنحن بحاجة إذن إلى تحديد أقل عدد من هؤلاء للوصول إلى أكبر نتيجة من قوة العلاقات . فعلينا اتباع التالي :-
1- انتقاء أفضل الشخصيات التي تتوافق مع أهدافك ومنهاجك في الحياة – ولتكن 20% ممن تعرف .
2- التركيز معهم في العلاقة الشخصية والتقرب إليهم وتوطيد الصلات معهم بدرجة كبيرة – ولتكن 80% .
3- بالنسبة للشخصيات الأقل أهمية فيمكن أن نتعامل معها باهتمام أقل – 20% من الاهتمام مثلاً .
وهنا لي وقفة استدراك( نحن كمسلمين ينبغي أن يكون لنا كم موحد لنعامل الجميع بقدر من البشاشة وسماحة الوجه لاسيما في مجال الدعوة) والمقصود في هذه القاعدة أن اختلاف الاهتمام بالأشخاص يكون في التعامل الاجتماعي والمهني فقط.
نصائح وتوجيهات لاكتساب البصيرة التي تمكنك من رؤية قاعدة وتطبيقها بفعالية :
1- تطلع دائماً إلى الأداء المتميز واهتم بالإنجاز البارز . وحاول أن تعزو هذه الإنجازات إلى أهم عدد من الوسائل والعناصر الفعالة التي ساهمت في إنجازها .
2- لا تحجم عن الخوض في أي مشروع جديد إشفاقاً من حجم الجهد والموارد المطلوبة لأدائه على خير وجه . ذلك أن ما تسعى إليه يجب أن يكون هو تحقيق 80% من النجاح وليس 100% .
3-انتق أهدافك بدقة لكن لا تبلغ حد الإيمان الأعمى بنجاحها رغم تغير الظروف .
4- لا تتردد في تغيير أهدافك واختيار أهداف جديدة عند تغير الظروف المحيطة , ولا تتمسك بأهدافك القديمة إذا لم تحرز النجاح الذي خطط له والأفضل لك أن تتخلى عنها بمحض رغبتك قبل أن يجبرك غيرك على ذلك !!
5- ابحث عن النجاح والتميز في نطاق ضيق 20% فقط من المجال الذي تظن أنه يمكنك التأثير داخله .
6-تخل عن الأعمال التي يستطيع غيرك إنجازها بطريقة أفضل وبسرعة أكبر، و لا تقم إلا بالأنشطة التي تحبها بنسبة 80% وابتعد عن التنافس في الأنشطة التي لا تحبها إلا بنسبة 20% , لأنه من الغالب أنك ستخسر وتفقد جزءاً من طاقتك ووقتك .
7- تذكر أن 20% من المحاولات الفاشلة تسبب 80% من (عقدة الفشل) فركز جهدك على الأنشطة التي تمنحك الإحساس بالنجاح .
9- امنح الأهداف الحاسمة 80% من وقتك وجهدك و لا تفرط أو تبالغ في وضع الأهداف التي تفقدك تركيزك .
تطبيقات عملية للقاعدة:
- في الأعمال التجارية قد تأتي أكبر نسبة من الأرباح من نسبة قليلة جداً من المنتجات 80/20 .
- في مجال التربية نحن لا نطبق مما نعرفه من مبادئ التربية أكثر من نسبة قليلة نحصل بها على أكثر ما نتمنى من النتائج !!
- في الموارد يتحكم 20% من سكان العالم في 80% من موارده بينما يبقى الباقي لا يحصل إلا على النسبة الباقية يعانون الفقر والجوع .وللموضوع تتمة...انتظرونا